Приватност и заштита на податоците

Кој е одговорен за вашите податоци?

Правен назив на контролорот

Државен архив на Република Северна Македонија

Адреса на седиштето

________________________Не е пополнето

Е-пошта за барања за приватност

human@sefidanis.com

1. Разгледување, пребарување и статистика

Веб-страницата ги обработува барањата потребни за прикажување страници, слики, резултати и аудио. Обичното каталошко и семантичко пребарување ја користи пребарувачката услуга на проектот; тоа не е барање за ВИ-одговор и не влегува во евиденцијата на прашања и одговори.

Сопствената статистика брои прегледи на страници и документи, збирка, јазик и временски период. Овие бројачи не содржат идентификатор на посетител, име, IP-адреса или текст на пребарување. Се бројат прегледи, не единствени лица; моментално нема автоматски рок за бришење на збировите. „Do Not Track“ го исклучува испраќањето прегледи од вашиот прелистувач, но не ги исклучува неопходните безбедносни контроли или евиденцијата на ВИ-прашања.

2. ВИ-прашања и историја на одговори

Кога барате ВИ-одговор, серверот ги испраќа прашањето и релевантните извадоци од каталогот или списанието до надворешна услуга за обработка во облак. Одговорите може да содржат грешки; ова е помош при истражување, не автоматско одлучување за вашите права или подобност. Наместо тоа можете да го користите обичното пребарување.

Кога известувањето кај прашањето покажува дека евиденцијата е вклучена, овластени лица од проектот можат да ги прегледаат прашањето, конечниот или делумниот одговор, цитатите, јазикот, времето и статусот на завршување или грешка. Се користи идентификатор на барањето, не корисничка сметка или IP-адреса. Сепак, текстот што го внесувате може да ве идентификува вас или друго лице.

Поставениот рок за евиденцијата е 30 дена. Чистењето ги отстранува истечените записи; дневните збирови за број на барања, исходи, јазик и работа остануваат без текстот и без идентификаторите на барањата. Тековните редовни резервни копии за примопредавање ја исклучуваат историјата на посетителски прашања. Ова е одделно од обработката кај давателот на облачната услуга.

3. Колачиња и податоци на вашиот уред

Локалното складирање го памети избраниот јазик додека не ги избришете податоците на страницата. Администраторска ознака за промена во објавувањето им помага на отворените јазичиња да ја освежат видливоста на збирките. Ова се функционални поставки, не рекламни профили.

Администраторската најава користи сопствено заштитено колаче за најава со важност од осум часа, која може да се продолжи при овластено користење. Се отстранува при одјава; бришењето колачиња исто така ве одјавува. За обично разгледување не е потребна администраторска сесија. Историјата на прелистувачот може да зачува пребарувања или адреси на документи и филтри; користете ги неговите контроли на заеднички уред.

4. Безбедност и администраторска евиденција

Серверот и хостинг-мрежата неопходно обработуваат податоци за поврзувањето, вклучително и IP-адреси, за испорака и заштита на услугата. Ограничувачот на ВИ-барања создава дневно променлив мрежен идентификатор со таен клуч, наместо да ја чува изворната адреса во својата база. Краткотрајните бројачи истекуваат во минутни, часовни или дневни периоди и се отстрануваат при следно користење; анонимните дневни збирови за злоупотреби се чуваат околу една година.

Оперативните записи можат да содржат време, статус, траење и грешки. Конечниот преглед на хостингот и роковите за овие записи треба да се потврди; отсуството на IP-адреси од статистиката не значи дека инфраструктурата никогаш не ги обработува. Администраторските измени се евидентираат со ознака на сметката за отчетност и враќање на промени. За оваа уредничка евиденција моментално нема автоматски рок за бришење; операторот треба да го одобри.

5. Даватели на услуги и меѓународна обработка

Ограничен пристап имаат овластените оператори и потребните даватели на услуги: хостинг, обработка во облак за ВИ-одговори и говорни услуги за нарација создадена од оператор. Лого или признание за финансиска поддршка само по себе не дава пристап до посетителските прашања.

Обработката во облак е одделна од проектната евиденција. Контролорот треба да ги потврди условите на давателот на услугата за чување, користење на испратената содржина и заштита на податоците.

Правните називи на хостингот и обработувачите, регионите на услугите, евентуалната обработка надвор од Северна Македонија и соодветните заштитни мерки за пренос треба да ги потврди контролорот. Ова известување не тврди дека сè се обработува локално или дека целата инфраструктура гарантира нулто задржување.

Обработката во облак може да се одвива надвор од Северна Македонија, вклучително и во САД. Контролорот треба да ги потврди конкретните услови и законскиот механизам за пренос; услугата не е ограничена само на ЕУ или Северна Македонија.

Кога администратор бара ВИ-препис, описи или истражување, избрани прикачени слики/текстови и истражувачки прашања може да се испратат до поставените ВИ/пребарувачки услуги. Изворните датотеки, уредениот текст и создадените медиуми стануваат управувана содржина и се чуваат за целите на збирката; криењето збирка не е бришење. Операторите треба да ги проверат личните податоци и дозволите пред прикачување или објавување.

6. Аудио и архивски содржини

Снимената нарација се подготвува од избрани архивски и уреднички текстови преку облачна говорна услуга и се чува како аудиодатотеки. Пуштањето снимка ја презема од оваа страница; не го испраќа вашето прашање до облачна говорна услуга. Вградениот основен читач за ВИ-одговори создава звук на вашиот уред. Вашиот прелистувач или читач на екран може да има одделни поставки за онлајн гласови.

Оригиналните документи и метаподатоци може да споменуваат историски или живи лица. Потекнуваат од наведените архивски извори и објавените збирки, не од следење посетители. Преписите, преводите и истражувачките дополнувања од ВИ се означени одделно. Ако сметате дека некој запис несоодветно открива лични податоци, наведете го документот и страницата во барањето до контролорот; потребна е поединечна процена на архивскиот пристап и приватноста.

7. Цели и правни основи — за одобрување

Целите се истражување и пристапност, заштита на услугата, исправка на грешки и уредничка отчетност. Можна основа за неопходното работење и безбедноста е документиран легитимен интерес, по процена на рамнотежата на интересите; примопредавање на јавна институција може да бара соодветна основа за задача од јавен интерес. Тест-евиденцијата бара сопствена одобрена процена на неопходноста и правниот основ.

Ова се предложени основи, не завршена правна оцена. Контролорот треба да го потврди основот за секоја активност пред усвојување на политиката. Читањето известување или испраќањето прашање не е автоматски согласност за секоја употреба. Ако обработката се заснова на согласност, треба да има вистински избор и начин за нејзино повлекување.

8. Вашите избори и права

Зависно од применливиот закон и основот, може да побарате информации и пристап, исправка, бришење, ограничување, да поднесете приговор или да побарате преносливост. Кога основот е согласност, можете да ја повлечете без да се засегне претходната законска обработка. Правата може да имаат исклучоци, вклучително и за законски архивски цели.

Користете го контактот за приватност погоре. Наведете ја страницата или приближниот датум на прашањето и само податоци потребни за пронаоѓање на записот; не испраќајте лични документи освен ако не е објаснета соодветна проверка. Бидејќи збировите за посети немаат идентификатори, можеби не можеме да го издвоиме вашиот придонес. Ќе го објасниме ограничувањето наместо дополнително да ве следиме.

Можете да поднесете барање за утврдување повреда до Агенцијата за заштита на личните податоци (АЗЛП). Официјалните врски подолу водат до актуелни контакти и информации за правата.

9. Промени на известувањето

Датумот погоре го означува последното ажурирање на известувањето. Промени на операторот, услугите, евиденцијата, роковите или функциите бараат ажурирано известување пред почетокот на изменетата обработка.

Официјални насоки за приватност

• АЗЛП — Водич за изработка на политика за приватност (PDF)
• АЗЛП — Вашите права · azlp.mk
• EDPB — Respect individuals’ rights